Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

SubInImpat Sp. z o.o. (dalej "SubInImpat", "my", "nas" lub "nasz") szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej subinimpat.com (dalej "Strona") oraz usług oferowanych przez SubInImpat.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności przed korzystaniem z naszej Strony lub udostępnianiem nam jakichkolwiek danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest:

SubInImpat Sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 35/4
00-029 Warszawa, Polska
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

3. Jakie dane osobowe zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
• Dane dotyczące korzystania z naszej Strony: adres IP, rodzaj urządzenia, informacje o przeglądarce, zachowanie na stronie, preferencje, pliki cookies.
• Dane dotyczące płatności: dane karty kredytowej/debetowej, informacje o rachunku bankowym (tylko w przypadku dokonywania płatności).
• Dane związane z podróżami: preferencje podróżnicze, historia rezerwacji, specjalne wymagania lub prośby.

4. W jaki sposób zbieramy dane osobowe

Zbieramy dane osobowe w następujący sposób:

• Bezpośrednio od Ciebie: gdy wypełniasz formularze na naszej Stronie, zapisujesz się do newslettera, kontaktujesz się z nami, dokonujesz rezerwacji lub zakupu naszych usług.
• Automatycznie: gdy korzystasz z naszej Strony, za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
• Od podmiotów trzecich: możemy otrzymywać dane od naszych partnerów biznesowych, dostawców usług płatniczych i innych podmiotów trzecich, z którymi współpracujemy.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
  • Realizacja rezerwacji i zamówień
  • Świadczenie usług turystycznych
  • Obsługa płatności
  • Komunikacja związana z realizacją usług
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  • Poprawa jakości naszych usług
  • Marketing własnych produktów i usług
  • Analiza ruchu na stronie
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i sieci
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
  • Wysyłanie newslettera
  • Marketing produktów i usług podmiotów trzecich
  • Wykorzystanie niektórych plików cookies
• Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
  • Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych
  • Przechowywanie dokumentacji wymaganej przez prawo

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawnymi:

• Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego: do momentu zgłoszenia sprzeciwu.
• Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

7. Udostępnianie danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu: dostawcy usług IT, dostawcy usług marketingowych, dostawcy usług płatniczych, firmy księgowe.
• Partnerzy biznesowi: hotele, przewodnicy, restauracje i inne podmioty świadczące usługi będące częścią pakietu turystycznego.
• Organy publiczne: organy podatkowe, organy ścigania i inne organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez prawo.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak, w wyjątkowych przypadkach, takie przekazanie będzie konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub przekażemy dane na podstawie jednego z wyjątków przewidzianych w RODO.

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych: prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych: prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności do celów marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody: prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt poprzez adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres naszej siedziby.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pliki cookies

Nasza Strona używa plików cookies i podobnych technologii do zbierania informacji o Twoich preferencjach i urządzeniach. Szczegółowe informacje na temat plików cookies i sposobu ich wykorzystania znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu na naszej Stronie lub wysłanie wiadomości e-mail. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi prywatności.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, prosimy o kontakt:

SubInImpat Sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 35/4
00-029 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67